Un dossier rattaché à son territoire.
Le socle initial comporte des projets rattachés à une commune, des catégories, priorités, dates, statuts et phases d’avancement. Des écrans de liste et de fiche dossier existent dans le prototype. Leur raccordement et leur fonctionnement de bout en bout restent à consolider.
À l’échelle intercommunale, l’objectif est de pouvoir passer d’une vue par commune à une synthèse partagée, en distinguant les compétences et les responsabilités. Une vue consolidée ne doit pas donner automatiquement accès à toutes les pièces de chaque dossier.
Lire le budget du projet, pas refaire la comptabilité.
Le modèle historique distingue des montants prévus, engagés, mandatés et réalisés ainsi que des éléments de subvention. Des calculs et vues budgétaires sont présents dans ce prototype, mais leurs règles de cohérence et leur raccordement nécessitent une validation.
Le rôle recherché est celui de la consolidation et de la lecture des projets. Les engagements et dépenses doivent garder une origine identifiable ; une étape achevée ne suffit pas à prouver un paiement. Aucune intégration comptable ni fiabilité financière de production n’est annoncée.
Exemple fictif : la rénovation d’un atelier municipal.
- Cadrer. Décrire le besoin, rattacher le dossier à la commune et définir les étapes études, préparation, travaux et réception.
- Suivre. Lire l’avancement des phases et les échéances ; examiner l’enveloppe et les dépenses associées au projet.
- Documenter. Retrouver un devis, un compte rendu ou une photographie et comprendre la décision qui en découle. Cette gestion documentaire complète reste à développer.
- Faire le point. Préparer une synthèse pour la direction ou les élus, puis vérifier les éléments de clôture. La validation métier finale reste à construire.
Documents, décisions et restitutions.
Le prototype contient des références de pièces justificatives et des illustrations de chronologie. Ce n’est pas encore une gestion de fichiers et de versions validée. Les arbitrages, commentaires et responsabilités doivent être tracés sans confondre un journal technique avec une validation métier.
Des générateurs historiques PDF et XLSX existent pour des listes et synthèses de projets ou de budgets ; ils ne sont pas raccordés comme service disponible dans la version actuellement examinée. Certains exports de démonstration sont simulés ou passent par l’impression du navigateur. Aucun export réglementaire homologué n’est revendiqué.
Ce qu’un premier périmètre permettrait d’évaluer.
Sur quelques dossiers choisis avec les équipes : retrouve-t-on plus facilement les éléments utiles ? L’avancement est-il compréhensible ? Qui tient chaque information à jour ? Le point de situation produit est-il exploitable sans retraitement excessif ?